株式会社チューキョーP＆Gは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、お取引先の信頼を得ることにより情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

1. 1. 当社の個人情報保護方針の目的

   確実な個人情報の保護を実現し、お客様・従業員への継続的な安心を提供する。

2. 2. 個人情報の取扱いについて

   当社は、お取引先から預託した個人情報や従業員情報等の個人情報の取扱いにつき、当社の事業内容・規模に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、社内規定に従い適切かつ慎重に取り扱います。

   1. （1）個人情報の取得について

      個人情報を取得する際には、お客様及び従業員に対し利用する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。なお、当社で取り扱う個人情報の収集目的は以下のとおりです。
      • ○当社のお客様情報の利用目的：カタログ等印刷物の制作業務、製品の発送業務
      • ○道の駅のお客様情報の利用目的：業務上の連絡、商品及びサービスのご案内、お問い合わせやご依頼等への対応
      • ○従業員情報の利用目的：当社の人事、労務、総務管理

   2. （2）個人情報の利用について

      個人情報を利用する際には、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内のみで利用いたします。特に、個人情報の目的外利用を行わないこと及びそのための措置を講じます。

   3. （3）個人情報の提供及び預託について

      個人情報を第三者に提供または委託する際には、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内でこれを行います。なお、提供及び預託を行う場合は、事前にお客様及び従業員に承諾をいただいてから行います。

   4. （4）仮名加工情報、匿名加工情報について

      仮名加工情報、匿名加工情報は事業の用に供しません。

3. 3. グループ内における個人情報の共同利用について

   当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データをグループ内で共同利用することがあります。共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。
   
   
   チューキョーグループでは、グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客様への付加価値向上、商品・サービスのご案内・ご提供のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。

   1. （1）個人データの項目

      お問い合せ及びプレゼント応募より頂いた個人データ
      氏名、住所、電話番号、ご意見・ご感想

   2. （2）共同利用するグループ会社の範囲

      株式会社チューキョーP＆Gおよび株式会社チューキョーP＆Gの子会社および関連会社

   3. （3）個人データ管理責任者

      株式会社チューキョーP＆G

4. 4. 安全対策の実施について

   当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失又はき損等を確実に防止いたします。事故の実例ならびにお客様及び従業員からの要望等により改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正いたします。

5. 5. 法令・規範の遵守について

   個人情報に関する法令および、国が定める指針、その他の規範を常に最新状態に維持するとともに、役員及びすべての従業員がこれを遵守いたします。

6. 6. 個人情報マネジメントシステムの継続的改善について

   当社は、監査や事業者の代表者による個人情報マネジメントシステムの見直しの機会を通じて個人情報マネジメントシステムを定期的かつ継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

7. 7. お客様及び従業員の権利の尊重

   当社は、お客様及び従業員の権利を尊重し、お客様及び従業員から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、下記苦情及び相談窓口にて遅滞なく合理的な範囲内で対応いたします。